• Vaste kracht
  • Overal

Website &ROP

&ROP is voor haar opdrachtgever op zoek naar een enthousiaste, pro-actieve, flexibele directiesecretaris voor de directeur Opsporing/toezicht

Een directiesecretaris biedt zijn directeur procesmatige en inhoudelijke ondersteuning en werkt daarbij nauw samen met de MT-leden en andere collega’s van de Inspectie SZW. Hij fungeert als aanspreekpunt voor diverse generieke portefeuilles. Tevens ondersteunt hij het managementoverleg van zijn directie; hij is hierbij procesbewaker/aanjager van actiepunten en verzorgt het verslag. Hij organiseert directiebrede (management)bijeenkomsten en neemt deel aan verschillende project- en werkgroepen. Een directiesecretaris is binnen zijn directie het aanspreekpunt voor diverse communicatieaangelegenheden, bijvoorbeeld voor vragen rondom het Rijksportaal en de Inspectie SZW nieuwsbrief. De directiesecretaris is coördinator/dossierhouder van formele klachten tegen medewerkers en ondersteunt zijn directeur bij (publiciteits)gevoelige dossiers. Een directiesecretaris is breed geïnformeerd en ondernemend en is bereikbaar voor uitdagende vragen. Daarnaast is hij nauw betrokken bij veranderingen en verbeterprocessen binnen de directie.

Functie-eisen
• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, blijkend uit relevante werkervaring en/of een diploma dan wel vast te stellen via een assessment.
• Je hebt een dienstverlenende houding en goede organisatievaardigheden.
• Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen.
• Je hebt oog voor de omgeving waarin je opereert, weet wat er speelt en kunt daarop proactief anticiperen.
• Je kunt goed samenwerken met je collega directiesecretarissen en MT-leden.
• Je kunt snel schakelen en werken onder tijdsdruk.
• Je hebt affiniteit met het werkgebied van de Inspectie SZW, met name dat van Opsporing.
• Je bent gedreven en resultaatgericht.
• Je hebt energie, goede communicatieve vaardigheden en humor.

Is dit iets voor jou? Solliciteer dan voor 24 juni.

Om op deze vacature te solliciteren bezoek je employers.indeed.com.